Home Основы поиска Поиск Книга регистрации захоронений

Книга регистрации захоронений

Место хранения :  Архив кладбища

Записи в Книгу делают на основании Свидетельства о смерти

Разделы книги содержат : дата, фамилия имя отчество умершего, возраст, способ захоронения (гроб, урна,), номер документа (свидетельство о смерти, паспорт), номер участка, фамилия ответственного за захоронение, адрес ответственного - все это для служебного пользования.

 

 

 

Есть множество кладбищ где нет учета захоронений совсем.

Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)


1. Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации, назначенным распорядительным документом  администрации Песоцкого сельского поселения , в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее – Книги).
Книги ведутся по формам, утвержденным администрацией Песоцкого сельского поселения.
2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, и скреплены подписью главы администрации сельского поселения (его заместителя) и   печатью соответствующего органа муниципального образования. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.
3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой.
4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации захоронений» или «Книга регистрации захоронений урн с прахом», номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления  в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.
5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).
6. Книги можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.
В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель администрации Песоцкого сельского поселения   ставит отметку, содержащую слово «исправленному верить», дату, личную подпись.
7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив, хранятся в администрации Песоцкого сельского поселения , в условиях, исключающих их порчу или утрату.
8. Администрация Песоцкого сельского поселения  распорядительным документом назначает ответственное лицо, которые организует работу и несет персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

9. Администрация Песоцкого сельского поселения  обязана по запросам государственных органов, в соответствии с их   полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

1.1. Заполнение граф книги регистрации захоронений

В графе «регистрационный номер захоронения» указывается порядковый  номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.
В графе «Ф.И.О. умершего» указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.
В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.
В графе «дата захоронения» указывается дата смерти, число, месяц и год захоронения.
В графе «номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи» указывается номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния и дата его выдачи.
В графе «каким ЗАГСом выдано свидетельство» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.
В графе «фамилия землекопа» указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле с указанием наименования организации, в которой он работает, ее юридический адрес и контактный телефон. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.
В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения» данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора,  на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе - номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного,  почетного, воинского).
В графе «Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения» указывается полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.
При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

1.2. Заполнение граф книги захоронений урн с прахом

В графе «регистрационный номер захоронения урны с прахом» указывается порядковый номер записи регистрации захоронения урны с прахом. Порядковая   нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.
В графе «Ф.И.О. умершего» указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.
В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.
В графе «дата смерти» указывается дата смерти.
В графе «дата кремации» указывается дата кремации.
В графе «место кремации» указывается наименование крематория и его адрес.
В графе «дата захоронения» указывается дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби.
В графе «номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи» указывается номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния и дата его выдачи.
В графе «каким ЗАГСом выдано свидетельство» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.
В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения, (ниши)» данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора,  на котором произведено захоронение урны с прахом, а в знаменателе - номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби.
В графе «Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения (нишу)» указывается полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

2. Хранение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

В целях обеспечения сохранности книг, администрация Песоцкого сельского поселения   распорядительным документом назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.
Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.
Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.
Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.
Законченные делопроизводством Книги, хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

 

 

Книга памяти


Кто на сайте

Сейчас 144 гостей онлайн

Голосования

Интересуюсь :